Het bestuur van onze tuinvereniging heeft als hoofdtaken het uitvoeren van het beleid, het beheren van de vereniging en het voorbereiden van vergaderingen. De leden benoemen het bestuur tijdens de algemene ledenvergadering, waar ook beslissingen over de vereniging worden genomen. Het bestuur bestaat minimaal uit een voorzitter, secretaris en penningmeester, en is collectief verantwoordelijk voor de vereniging.
Taken en verantwoordelijkheden
- Beleid uitvoeren: Het bestuur is verantwoordelijk voor het dagelijks beheer en het uitvoeren van het beleid van de vereniging alsook het voeren van incidentele bestuursvergaderingen.
- Algemene ledenvergadering (ALV) voorbereiden: Een jaarlijkse vergadering is verplicht, waarbij het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid en een jaarverslag presenteert.
- Boekhouding bijhouden: De penningmeester zorgt voor de financiële administratie van de vereniging.
- Tekenbevoegdheid: Het bestuur als geheel is tekenbevoegd en mag namens de vereniging contracten en officiële beslissingen nemen, tenzij de statuten anders bepalen.
Samenstelling
Het bestuur bestaat op dit moment uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Voor bestuursleden zijn plekken vacant. Een lid van de tuinvereniging dat zitting wil nemen in het bestuur mag dat kenbaar maken bij de secretaris door zich aan te melden via e-mail of persoonlijk.
- Voorzitter:
- Secretaris:
- Penningmeester:
Huishoudelijk regelement
In ons huishoudelijk reglement staan regels, richtlijnen en afspraken die bedoeld zijn voor een goed verloop van de algemeen dagelijkse zaken in de vereniging en op de tuin. Dit reglement ligt vast en wordt besproken, aangevuld of veranderd tijdens de algemene ledenvergadering. Indien er tussen twee ledenvergaderingen noodzaak is het huishoudelijk reglement aan te passen, dan gebeurt dat, waarna in de eerst volgende vergadering een definitief besluit wordt genomen over de aanpassing.
Wat een huishoudelijk reglement regelt
- Praktische zaken: Hoe er met algemene ruimtes wordt omgegaan, het schoonhouden van het gebouw en de algemene ruimte en regels voor het plaatsen van spullen in de gehuurde tuin.
- Interne organisatie: Taken en bevoegdheden van bestuursleden, het vaststellen van een vergaderschema, en procedures voor het nemen van besluiten.
- Gedragsregels: Richtlijnen voor de omgang tussen leden en consequenties bij het niet naleven van de regels.
Huishoudelijk reglement
Wat het bestuur regelt en aanpakt
Het bestuur probeert er voor te zorgen dat er altijd paardenmest beschikbaar is. Leden mogen dit vrij pakken en gebruiken in hun moestuin. Voor een goede en gezonde bodem is mulchen belangrijk. Paardenmest kan hierbij helpen, maar ook het maaisel dat blijft liggen na het maaien van de algemene paden en perken mag worden gebruikt voor het verbeteren van de bodem. Het bestuur heeft het plan om de algemene borders beter te voorzien van kleine boompjes voor meer schaduw en het dichter bijeenzetten van diverse biodynamische planten die gronduitdroging en warmte tegengaan, maar juist vocht beter vasthouden. Denk ook aan het creëren van kleine vijvertjes. Wat betreft het mestbeleid wordt er gekeken naar een definitieve mestplaats voor de paardenmest en mogelijk ook met aanvullende andere mestsoorten. Alhoewel veel tuinders eigen compost maken van groente-, fruit- en ander tuinafval wordt er een aparte plek gezocht voor een algemene composthoop (in 4 fasen). Bovenstaande zal het bestuur bespreekbaar maken voor de volgende ledenvergadering om tevens meer werkgroepjes en ontmoetingsmomenten te kunnen realiseren.